Que ce soit pour le responsable ou le nouvel employé, l’intégration dans une entreprise est une opportunité. Mais elle peut aussi être source de stress et de questionnements ! Changement d’environnement, nouvelles fonctions ou responsabilités attribuées, période d’adaptation nécessaire, doutes sur la certitude d’avoir fait le bon choix…
Il est essentiel de savoir bien accueillir les nouveaux collaborateurs, afin de mettre toutes les chances de votre côté. Et vous assurer de sa parfaite intégration au sein de votre structure !
Annoncez son arrivée à l’équipe
Un mail interne, une réunion d’information, un article dans une lettre news… L’arrivée d’un nouveau collaborateur se prépare en amont auprès de vos équipes. Vous éviterez ainsi la sensation de surprise, ou de gêne, tout en amorçant les présentations que vous ne manquerez pas de faire le jour J.
Notez qu’au-delà de sa présentation personnelle et de son parcours, il est important de présenter, aussi, les missions qui lui seront confiées.
Préparez son poste de travail
Permettra à votre employé d’être rapidement opérationnel mais surtout de se sentir tout de suite à l’aise, et de ne pas faire face à ces petits imprévus qui pourraient gâcher son 1er jour. Fournitures, adresse mail pro, ligne téléphonique, carte d’accès etc… sont alors autant de petits détails importants qu’il faut avoir anticiper. Sous forme factuelle ou plus ludique avec un « kit de bienvenue » ! Un livret d’accueil contenant les procédures, les horaires, ou encore les réponses aux questions pratiques ou administratives qu’il pourrait se poser.
Accueillez-le personnellement
C’est une petite attention qui le mettra à l’aise, et lui fera sentir qu’il est important ! Une belle manière de lui souhaiter la bienvenue, tout en lui présentant les locaux, les équipes, et plus généralement, l’entreprise.
Assignez-lui un parrain
Il est souvent judicieux, dans la mesure du possible, de trouver un mentor à votre nouvel employé. Un référent (différent de son responsable bien sûr) qui saura l’accompagner durant les premières semaines de son intégration, répondre à ses questions et instaurer un climat de confiance.
Créez un « parcours » d’intégration
Passage presqu’obligatoire le 1er jour : la visite de l’entreprise et des différents services. Cela va permettre à la nouvelle recrue de se repérer dans les locaux, rencontrer les équipes, et commencer à tisser des liens.
Favorisez les interactions
Un déjeuner avec les nouveaux collègues, une pause-café, un afterwork ou, pourquoi pas, un pot d’arrivée. Rien n’est plus bénéfique pour l’intégration d’un nouvel employé que de pouvoir échanger lors de rencontres informelles ! Cela jouera sur sa confiance, l’image positive qu’il développera de la société et le sentiment de bien-être et d’appartenance, essentiel pour une embauche durable.
Assurez un suivi
Aussi opérationnel et compétent soit-il, lâcher votre nouveau collaborateur sans un suivi de son intégration pourrait être dommageable. Il vous faudra alors, durant les premiers mois de son arrivée au sein de l’entreprise, rester disponible et le rencontrer régulièrement afin d’avoir son feedback sur son poste, ses fonctions, son ressenti, etc. Sans oublier, bien sûr d’interroger ses collaborateurs également. Ils vous donneront une vision objective, et tout aussi importante, sur son intégration au sein du groupe et sur la cohésion d’équipe tellement essentielle à la bonne marche d’une entreprise.
Ces quelques conseils vous seront très utiles pour optimiser votre embauche, qui, comme nous l’avons vu dans un précédent article, doit être bien organisée. Mais attention : nous parlons bien là d’un période d’intégration. Le temps nécessaire pour un nouvel employé de prendre ses marques et se sentir bien. Tout à fait différente de la période d’essai, dont la durée et les modalités sont soumises à la loi du travail.
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